Ter­ve­tu­loa Val­ke­aan Kesä­ka­dun tapah­tuma-alu­eelle! Val­kean Kesä­katu on katettu ja läm­mi­tetty noin 70 met­riä pitkä osuus Iso­ka­tua. Kesä­katu yhdis­tää Oulun neljä kes­kei­sintä kort­te­lia ja lähes 60 toi­mi­jaa saman katon alle. Kesä­katu on avoinna ympäri vuo­ro­kau­den ja kävi­jöitä on kes­ki­mää­rin 15 000 päi­vässä.

1. Yleistä vuo­krat­ta­vasta alu­eesta ja tapah­tu­man jär­jes­tä­jän vas­tuut

Tilan käyttö ja sopiminen

• Jokai­sesta tapah­tu­masta teh­dään eril­li­nen tilan­käyt­tö­so­pi­mus Kaup­pa­kes­kus Val­kean ja tapah­tu­man jär­jes­tä­jän välillä.
• Kaup­pa­kes­kus Val­kea ei salli epäeet­ti­siä, kil­pai­le­via tai aggres­sii­vi­sia myyn­ti­pro­moo­tioita tilois­saan. Val­kealla on oikeus kes­keyt­tää pro­moo­tio, mikäli se rik­koo sään­töjä.
• Val­keassa jär­jes­tet­tä­vien tapah­tu­mien tulee olla sisäl­löl­tään sel­lai­sia, ettei­vät ne aiheuta asiak­kail­lemme jär­ky­tystä tai ahdis­tusta. Tapah­tu­mien sisäl­lön tulee olla kai­kille asia­kas­ryh­mille sopi­via ja tur­val­li­sia.
• Tapah­tu­man jär­jes­täjä vas­taa itse tapah­tu­man mah­dol­li­sesta vakuut­ta­mi­sesta (vas­tuu- ja vahin­ko­va­kuu­tus).
• Jär­jes­täjä vas­taa kai­kista toi­min­tansa mah­dol­li­sesti edel­lyt­tä­mistä viran­omais­lu­vista, esi­mer­kiksi Polii­sille teh­tä­västä ilmoi­tuk­sesta, jos tapah­tuma on luon­teel­taan ylei­sö­ti­lai­suus.

Pidem­piai­kai­set pro­moo­tiot

• Yli vuo­ro­kau­den mit­tai­sissa pro­moo­tioissa tulee ottaa huo­mioon, että Kesä­katu on avoinna 24h vuo­ro­kau­dessa. Tässä tapauk­sessa pro­moo­tio­piste tulee pur­kaa yön ajaksi pois, ellei toi­sin sovittu. Val­keassa ei ole kalus­tolle varas­toin­ti­ti­laa.

Pro­moo­tio­pis­teen raken­teet ja visu­aa­li­nen ilme

• Pro­moo­tio­pis­teet tulee suun­ni­tella siten, että ne eivät hei­kennä mui­den lii­ke­ti­lo­jen näky­vyyttä. Vältä kor­keita raken­teita ja suosi mata­laa rajausta / läpi­nä­ky­viä ele­ment­tejä.
• Pro­moo­tio­pis­teelle voi sijoit­taa mata­lia kalus­teita (kor­keus max. 900mm). Har­ki­ten voi käyt­tää max. 1500mm kor­keita, ilma­via kalus­teita.
• Pro­moo­tio­piste tulee raken­taa mer­ki­tylle alu­eelle.

Mai­nok­set ja julis­teet

• Roll-up teli­neet eivät ole sal­lit­tuja, jos varattu pro­mo­piste sijait­see suo­raan näy­teik­ku­noi­den edessä. Roll-up-teli­neitä saa sijoit­taa ainoas­taan pyl­väi­den eteen.
• Flye­rei­den ja esit­tei­den jako on sal­lit­tua, mutta se tulee tapah­tua vuo­kra­tulla alu­eella. Flye­rei­den jako sisään­käyn­tien lähei­syy­dessä on ehdot­to­masti kiel­letty.
• Julis­teita ei saa kiin­nit­tää Val­kean seinä‑, ikkuna– tai ovi­pin­toi­hin.

Ruoan ja juo­man val­mis­ta­mi­nen

• Kesä­ka­dulla ei saa val­mis­taa eikä läm­mit­tää ruo­kaa tai juo­maa. 
• Mikäli haluatte jär­jes­tää tapah­tu­mas­sanne tar­joi­lua, tulee se tilata Kaup­pa­kes­kus Val­kean ravin­to­la­toi­mi­joilta.

Tilan esteet­tö­myysvaa­ti­muk­set

• Kaup­pa­kes­kuk­sen ja sen liik­kei­den sisään­tulo- ja kul­ku­väy­lät on pidet­tävä kaik­kina aikoina avoi­mina. Kesä­ka­dulle on kai­kissa tapauk­sissa jätet­tävä neljä met­riä leveä tila läpi­ku­lulle. Ilman eri­tyistä lupaa tämä tila on jätet­tävä Kesä­ka­dun kes­kellä kul­ke­van kadun kes­ki­koh­taa merk­kaa­van kat­ko­vii­van molem­min puo­lin.

Tapah­tu­ma­pai­kan siis­teys

• Tapah­tu­man jär­jes­täjä on vas­tuussa tapah­tu­ma­pai­kan siis­tey­destä. Kaup­pa­kes­kus Val­kea on tar­vit­taessa oikeu­tettu las­kut­ta­maan mah­dol­li­sesta lisä­sii­vouk­sesta.

Musiikki

• Mikäli tapah­tu­massa esi­te­tään musiik­kia, tulee tapah­tu­man jär­jes­tä­jän itse huo­leh­tia ilmoi­tus ja maksu Teos­tolle / Gra­mexille.
• Äänen­voi­mak­kuus on sää­del­tävä siten, ettei se häi­ritse kaup­pa­kes­kuk­sen muuta toi­min­taa.

Poliit­ti­set tapah­tu­mat

• Tar­joamme poliit­ti­sille toi­mi­joille tas­a­puo­li­set mah­dol­li­suu­det esiin­tyä Kesä­ka­dulla yhden ker­ran ennen mah­dol­li­sia vaa­leja. Muina aikoina rajoi­tamme poliit­tis­ten tilai­suuk­sien jär­jes­tä­mistä alu­eella. Puo­luei­den yhtei­set tapah­tu­mat, joissa edus­ta­jia on useam­masta puo­lu­eesta, arvioimme aina tapaus­koh­tai­sesti.

2. Saa­pu­mi­nen Val­ke­aan ja Kesä­ka­dulle

Kaup­pa­kes­kus Val­kean osoite: Iso­katu 22–25, 90100 Oulu

Saa­vut­tuanne tapah­tu­ma­pai­kalle, ilmoit­ta­kaa tulos­tanne välit­tö­mästi Val­kean var­tioin­nille. Puhe­lin­nu­mero löy­tyy tilan­käyt­tö­so­pi­muk­sesta. Var­tioin­nin puhe­lin­nu­me­roa ei saa luo­vut­taa ulko­puo­li­sille. Val­kean var­tioin­ti­hen­ki­löstö aut­taa myös äänen­tois­to­asioissa pai­kan päällä. Varaat­han hyvin aikaa äänen­tois­ton tes­taa­mi­selle, sillä var­tioin­nilla voi olla pääl­lek­käi­siä teh­tä­viä, jonka vuoksi voit jou­tua odot­ta­maan.

Tava­ra­lii­kenne

• Mikäli pro­moo­tion kalus­teita on vähän, voi kalus­teet tuoda sisään kan­taen Kesä­ka­dun pää­ty­ovista. Pää­ty­ovien tuu­li­kaa­peista EI SAA kul­jet­taa lavoja tai muita rul­la­ten kul­je­tet­ta­via kuor­mia.
• Suu­rempi tava­ra­lii­kenne Kaup­pa­kes­kus Val­kean huol­to­luo­lan kautta.
  • Toi­mi­tuso­soite Uusi­katu 21 A. 
  • Ajo­neu­von mak­si­mi­mi­tat: pituus 12 m, kor­keus 4,2 m (L1-L6 lai­tu­rit). 
  • Toi­mi­tuk­set vain ennak­koon sovit­tuina aikoina sovi­tuilta las­taus­lai­tu­reilta. Sovi asiasta Val­kean kaup­pa­kes­kusas­sis­ten­tin kanssa, yhteys­tie­dot löy­dät Meistä-sivulta. 
  • Huol­to­luo­lassa ei saa pysä­köidä, eikä säi­lyt­tää mitään!

Pysä­köinti

• Suo­sit­te­lemme oma­kus­tan­teista pysä­köi­mistä, joko Kivi­sy­dä­messä tai Val­kean 
  park­ki­hal­lissa, joista suora his­siyh­teys Kesä­ka­dulle. Kesä­katu sijait­see Iso­ka­dulla.

3. Tur­val­li­suus

• Tapah­tu­man jär­jes­tä­jän vas­tuulla on toi­mia niin, ettei kaup­pa­kes­kuk­selle, kaup­pa­kes­kuk­sen asiak­kaille tai liik­keille aiheudu tapah­tu­masta tur­val­li­suus­ris­kiä tai muuta hait­taa 
  tai häi­riötä.
• Kaup­pa­kes­kus Val­kea on 24h vuo­ro­kau­dessa var­tioitu alue. Val­kean var­tiointi (Reila) 
  huo­leh­tii kaup­pa­kes­kuk­sen asiak­kai­den ja työn­te­ki­jöi­den tur­val­li­suu­desta.
• Mikäli tapah­tu­man jär­jes­täjä kokee min­kään­laista häi­riötä tapah­tu­mansa aikana, 
  voi hän ottaa yhteyttä Val­kean var­tioin­tiin. Puhe­lin­nu­mero löy­tyy tapah­tu­man 
  tilan­käyt­tö­so­pi­muk­sesta.
• Mikäli tapah­tu­man jär­jes­täjä tar­vit­see tapah­tu­maansa var­ten tur­val­li­suus­pal­ve­luita, 
  tulee hänen pyy­tää tar­jous halua­mal­taan tur­val­li­suus­toi­mi­jalta.

4. Tur­val­li­sen tilan peri­aat­teet

• Tapah­tu­man­jär­jes­tä­jän on sitou­dut­tava nou­dat­ta­maan Kaup­pa­kes­kus Val­kean tur­val­li­sen tilan peri­aat­teita.
• Jokai­nen on ter­ve­tul­lut Val­ke­aan sel­lai­sena kuin on, ulko­nä­köön, sek­su­aa­li­suu­teen, suku­puo­leen, kan­sal­li­suu­teen, etni­syy­teen, uskon­toon, arvoi­hin, sosio­eko­no­mi­seen taus­taan, ter­vey­teen tai toi­min­ta­ky­kyyn kat­so­matta.
• Kun­nioita toi­sen hen­ki­lö­koh­taista fyy­sistä ja psyyk­kistä tilaa kaup­pa­kes­kuk­sessa. Kun­nioita itse­mää­rää­mi­soi­keutta. Älä koske toista kysy­mättä lupaa. Muista, ettet voi tie­tää toi­sen rajoja kysy­mättä niitä. Pyydä tilaa myös itsel­lesi tar­vit­taessa.
• Älä ahdis­tele, pilk­kaa, ivaa, hal­venna, sysää syr­jään tai nolaa ketään puheil­lasi, käy­tök­sel­läsi tai teoil­lasi. Pitäydy ulko­näön arvos­te­lusta, juo­rui­lusta ja ste­reo­ty­pioi­den yllä­pi­tä­mi­sestä.
• Pyydä anteeksi, jos olet lou­kan­nut tahal­li­sesti tai tahat­to­masti muita.

Jos koet tur­vat­to­muutta Val­keassa, ota yhteys jär­jes­tyk­sen­val­von­taan tai anna palau­tetta palau­te­lo­mak­keella.