Tervetuloa Valkeaan Kesäkadun tapahtuma-alueelle! Valkean Kesäkatu on katettu ja lämmitetty noin 70 metriä pitkä osuus Isokatua. Kesäkatu yhdistää Oulun neljä keskeisintä korttelia ja lähes 60 toimijaa saman katon alle. Kesäkatu on avoinna ympäri vuorokauden ja kävijöitä on keskimäärin 15 000 päivässä.
1. Yleistä vuokrattavasta alueesta ja tapahtuman järjestäjän vastuut
Tilan käyttö ja sopiminen
- Jokaisesta tapahtumasta tehdään erillinen tilankäyttösopimus Kauppakeskus Valkean ja tapahtuman järjestäjän välillä.
- Kauppakeskus Valkea ei salli epäeettisiä, kilpailevia tai aggressiivisia myyntipromootioita tiloissaan. Valkealla on oikeus keskeyttää promootio, mikäli se rikkoo sääntöjä.
- Valkeassa järjestettävien tapahtumien tulee olla sisällöltään sellaisia, etteivät ne aiheuta asiakkaillemme järkytystä tai ahdistusta. Tapahtumien sisällön tulee olla kaikille asiakasryhmille sopivia ja turvallisia.
- Tapahtuman järjestäjä vastaa itse tapahtuman mahdollisesta vakuuttamisesta (vastuu- ja vahinkovakuutus).
- Järjestäjä vastaa kaikista toimintansa mahdollisesti edellyttämistä viranomaisluvista, esimerkiksi Poliisille tehtävästä ilmoituksesta, jos tapahtuma on luonteeltaan yleisötilaisuus.
Pidempiaikaiset promootiot
- Yli vuorokauden mittaisissa promootioissa tulee ottaa huomioon, että Kesäkatu on avoinna 24h vuorokaudessa. Tässä tapauksessa promootiopiste tulee purkaa yön ajaksi pois, ellei toisin sovittu. Valkeassa ei ole kalustolle varastointitilaa.
Promootiopisteen rakenteet ja visuaalinen ilme
- Promootiopisteet tulee suunnitella siten, että ne eivät heikennä muiden liiketilojen näkyvyyttä. Vältä korkeita rakenteita ja suosi matalaa rajausta / läpinäkyviä elementtejä.
- Promootiopisteelle voi sijoittaa matalia kalusteita (korkeus max. 900mm). Harkiten voi käyttää max. 1500mm korkeita, ilmavia kalusteita.
- Promootiopiste tulee rakentaa merkitylle alueelle.
Mainokset ja julisteet
- Roll-up telineet eivät ole sallittuja, jos varattu promopiste sijaitsee suoraan näyteikkunoiden edessä. Roll-up-telineitä saa sijoittaa ainoastaan pylväiden eteen.
- Flyereiden ja esitteiden jako on sallittua, mutta se tulee tapahtua vuokratulla alueella. Flyereiden jako sisäänkäyntien läheisyydessä on ehdottomasti kielletty.
- Julisteita ei saa kiinnittää Valkean seinä‑, ikkuna– tai ovipintoihin.
Ruoan ja juoman valmistaminen
- Kesäkadulla ei saa valmistaa eikä lämmittää ruokaa tai juomaa.
- Mikäli haluatte järjestää tapahtumassanne tarjoilua, tulee se tilata Kauppakeskus Valkean ravintolatoimijoilta.
Tilan esteettömyysvaatimukset
- Kauppakeskuksen ja sen liikkeiden sisääntulo- ja kulkuväylät on pidettävä kaikkina aikoina avoimina. Kesäkadulle on kaikissa tapauksissa jätettävä neljä metriä leveä tila läpikululle. Ilman erityistä lupaa tämä tila on jätettävä Kesäkadun keskellä kulkevan kadun keskikohtaa merkkaavan katkoviivan molemmin puolin.
Tapahtumapaikan siisteys
- Tapahtuman järjestäjä on vastuussa tapahtumapaikan siisteydestä. Kauppakeskus Valkea on tarvittaessa oikeutettu laskuttamaan mahdollisesta lisäsiivouksesta.
Musiikki
- Mikäli tapahtumassa esitetään musiikkia, tulee tapahtuman järjestäjän itse huolehtia ilmoitus ja maksu Teostolle / Gramexille.
- Äänenvoimakkuus on säädeltävä siten, ettei se häiritse kauppakeskuksen muuta toimintaa.
Poliittiset tapahtumat
- Tarjoamme poliittisille toimijoille tasapuoliset mahdollisuudet esiintyä Kesäkadulla yhden kerran ennen mahdollisia vaaleja. Muina aikoina rajoitamme poliittisten tilaisuuksien järjestämistä alueella. Puolueiden yhteiset tapahtumat, joissa edustajia on useammasta puolueesta, arvioimme aina tapauskohtaisesti.
2. Saapuminen Valkeaan ja Kesäkadulle
Kauppakeskus Valkean osoite: Isokatu 22–25, 90100 Oulu
Saavuttuanne tapahtumapaikalle, ilmoittakaa tulostanne välittömästi Valkean vartioinnille. Puhelinnumero löytyy tilankäyttösopimuksesta. Vartioinnin puhelinnumeroa ei saa luovuttaa ulkopuolisille. Valkean vartiointihenkilöstö auttaa myös äänentoistoasioissa paikan päällä. Varaathan hyvin aikaa äänentoiston testaamiselle, sillä vartioinnilla voi olla päällekkäisiä tehtäviä, jonka vuoksi voit joutua odottamaan.
Tavaraliikenne
- Mikäli promootion kalusteita on vähän, voi kalusteet tuoda sisään kantaen Kesäkadun päätyovista. Päätyovien tuulikaapeista EI SAA kuljettaa lavoja tai muita rullaten kuljetettavia kuormia.
- Suurempi tavaraliikenne Kauppakeskus Valkean huoltoluolan kautta.
- Toimitusosoite Uusikatu 21 A.
- Ajoneuvon maksimimitat: pituus 12 m, korkeus 4,2 m (L1-L6 laiturit).
- Toimitukset vain ennakkoon sovittuina aikoina sovituilta lastauslaitureilta. Sovi asiasta Valkean kauppakeskusassistentin kanssa, yhteystiedot löydät Meistä-sivulta.
- Huoltoluolassa ei saa pysäköidä, eikä säilyttää mitään!
Pysäköinti
- Suosittelemme omakustanteista pysäköimistä, joko Kivisydämessä tai Valkean
parkkihallissa, joista suora hissiyhteys Kesäkadulle. Kesäkatu sijaitsee Isokadulla.
3. Turvallisuus
- Tapahtuman järjestäjän vastuulla on toimia niin, ettei kauppakeskukselle, kauppakeskuksen asiakkaille tai liikkeille aiheudu tapahtumasta turvallisuusriskiä tai muuta haittaa
tai häiriötä. - Kauppakeskus Valkea on 24h vuorokaudessa vartioitu alue. Valkean vartiointi (Reila)
huolehtii kauppakeskuksen asiakkaiden ja työntekijöiden turvallisuudesta. - Mikäli tapahtuman järjestäjä kokee minkäänlaista häiriötä tapahtumansa aikana,
voi hän ottaa yhteyttä Valkean vartiointiin. Puhelinnumero löytyy tapahtuman
tilankäyttösopimuksesta. - Mikäli tapahtuman järjestäjä tarvitsee tapahtumaansa varten turvallisuuspalveluita,
tulee hänen pyytää tarjous haluamaltaan turvallisuustoimijalta.
4. Turvallisen tilan periaatteet
- Tapahtumanjärjestäjän on sitouduttava noudattamaan Kauppakeskus Valkean turvallisen tilan periaatteita.
- Jokainen on tervetullut Valkeaan sellaisena kuin on, ulkonäköön, seksuaalisuuteen, sukupuoleen, kansallisuuteen, etnisyyteen, uskontoon, arvoihin, sosioekonomiseen taustaan, terveyteen tai toimintakykyyn katsomatta.
- Kunnioita toisen henkilökohtaista fyysistä ja psyykkistä tilaa kauppakeskuksessa. Kunnioita itsemääräämisoikeutta. Älä koske toista kysymättä lupaa. Muista, ettet voi tietää toisen rajoja kysymättä niitä. Pyydä tilaa myös itsellesi tarvittaessa.
- Älä ahdistele, pilkkaa, ivaa, halvenna, sysää syrjään tai nolaa ketään puheillasi, käytökselläsi tai teoillasi. Pitäydy ulkonäön arvostelusta, juoruilusta ja stereotypioiden ylläpitämisestä.
- Pyydä anteeksi, jos olet loukannut tahallisesti tai tahattomasti muita.
Jos koet turvattomuutta Valkeassa, ota yhteys järjestyksenvalvontaan tai anna palautetta palautelomakkeella.